Offre d'emploi :
Secrétaire médicale

Missions :

Assurer l’accueil du patient et se charger de la constitution de son dossier administratif, participer à la coordination des éléments nécessaires à la prise en charge du patient auprès des intervenants.

Prendre en charge le patient :

• Elaborer et actualiser le dossier administratif patient selon les règles de saisie en vigueur, participer au bon déroulement du circuit des dossiers papiers
• Accueillir, orienter et conseiller les personnes (patients, usagers, familles, ...) dans le respect des valeurs de l’établissement, physiquement, au téléphone et par mail, avec des préconisations particulières en fonction des pathologies
• Créer et actualiser le séjour du patient selon les règles de saisie en vigueur
• Identifier les situations de précarité et/ou de détresse psycho-sociale et alerter la secrétaire des assistantes sociales le cas échéant

Gérer l'activité : récupérer et traiter du courrier de son service , saisir et mettre en forme les courriers, organiser et gérer les activités de soins (examens, rdv, fins de séjour…).

Gérer la facturation : pré-saisir et coter des actes, suivre les dossiers de facturation et gérer la caisse

Gérer le matériel, consommables/Economat/Achats

Partager les connaissances, en formant/accompagnant les nouveaux arrivants et stagiaires, et transmettre les informations auprès de l’équipe

Qualité et gestion des risques : mettre en œuvre les procédures, notamment l’identitovigilance, alerter si dysfonctionnement, contribuer à une culture d’amélioration continue, de prévention et gestion des risques, participer à l’évaluation de la satisfaction des usagers

Rémunération : selon CCN51

Diplôme : Secrétaire médicale

De statut privé associatif sans but lucratif (ESPIC), l’Hôpital Joseph Ducuing est l’hôpital de proximité du centre-ville de Toulouse participant à l’exécution du service public hospitalier depuis 1976. Il développe des activités de médecine, chirurgie, obstétrique (MCO) et de soins médicaux et de réadaptation (SMR).